5 formes de mantenir-se organitzats mentre es construeix una casa

Posem-ho bé: construir un habitatge arriba amb molt de paper. Tant si es tracta de plans bruts dibuixats amb un tovalló, fotografies extretes de revistes o un rebut per a un gris neutral perfecte, és fàcil trobar-se enterrat en documents importants. Aleshores, quan arriba el moment de trobar la informació que necessiteu, podeu deixar la cerca per una muntanya de paper, de vegades sense parar.

Mantenir-se organitzat durant l’obertura no només t’ajudarà a mantenir el teu escriptori net, sinó que estalviarà el teu seny. Des de la comunicació amb el contractista fins a trobar els teus gabinets de somni, el procés de construcció significa que estàs controlant i comprovant constantment informació. Si poseu un sistema en marxa, podreu localitzar el que necessiteu quan ho necessiteu. L’organització no ha de ser complicada. Proveu aquests cinc consells que us ajudin a mantenir-vos organitzats de manera que pugueu accedir fàcilment a tot el que necessiteu per obtenir un bon funcionament.

Recull aquesta idea

Organitzar-se manté la vostra visió a la vista. Imatge: New River Building Co.

1. Delinear entre desitjos i necessitats

El primer pas per a una creació organitzada és assegurar-se de conèixer la diferència entre desitjos i necessitats. Amb tota la inspiració, tendències, materials i idees disponibles, és fàcil sentir-se desbordat. La manera més ràpida d’aconseguir el control de la vostra construcció és saber on se situen els desitjos i necessitats. Aprofiteu el temps per escriure una llista de cinc a deu imprescindibles. Aquests haurien de ser els elements que necessita la vostra llar perquè estigueu contents amb el resultat final. A continuació, feu el mateix amb alguns aspectes interessants: coses que us agradaria, però que no aconseguiran ni trencaran l'experiència. Coneixent la diferència i creant una línia estricta entre tots dos, no es deixarà veure amb tasques que realment no importen a llarg termini.

2. Crear un aglutinador o tauler de creació

Construir una casa és un exercici de col·laboració. Treballaràs amb una gran quantitat de professionals, des d’interioristes fins a treballadors concrets. Un aglutinador acumulatiu us ajuda a mantenir-vos organitzat i a la pista, sense importar amb qui o a qui us trobeu. Un enllaç de creació és senzill: només cal que utilitzeu pestanyes per organitzar la vostra llar en diferents categories. Una forma és dividir la vostra llar en diferents habitacions. O, si us ho resulta més fàcil, aneu per categories, com ara mobles, terres, taulells, pintura, etc.

Si us resulta més còmode anar digital, utilitzeu una eina com Pinterest per crear taulers d’inspiració i convideu els vostres contractistes a col·laborar. El vostre dissenyador d’interiors us pot mostrar algunes de les tendències més interessants mentre manteniu tots els dissenys, colors i materials preferits en un mateix lloc.

Recull aquesta idea

Creeu un sistema de fitxers que vagi des de l’oficina fins al telèfon. Imatge: Donald A. Gardner Architects

3. Organitzar rebuts i documents

No hi ha escassetat de rebuts i documents durant el procés de creació. Tindreu contractes de terres i contractes de construcció, rebuts de material i estampats de planes. Si no us quedeu organitzats, no podreu referir-los fàcilment a les necessitats. Si bé sempre heu de guardar còpies impreses de documents de casa importants en un sol lloc, també necessitareu versions per a mòbils. Si no voleu trobar-vos fent servir un gabinet d’arxius a totes les reunions de creació, utilitzeu el telèfon com a eina organitzativa. Creeu una carpeta a l’àlbum de fotos del telèfon per als documents de casa i feu una foto una vegada que rebeu alguna cosa important. Tindreu accés fàcil a tots els vostres contractes, rebuts i altres documents importants sobre la marxa.

4. Crear carpetes de correu electrònic

Mentre que l’edifici de casa vostra passi al vostre lot, la logística es produirà a la safata d’entrada de correu electrònic. No perdeu la comunicació important entre la vostra feina i els correus electrònics bruts. Creeu un espai per a correu electrònic propi.

Podeu crear carpetes personalitzades dins de la safata d'entrada. Si utilitzeu Gmail, per exemple, feu clic a "Configuració", a "Etiquetes" i "Crea nova". Podeu anomenar tot el que vulgueu i utilitzar aquesta nova etiqueta per arxivar missatges importants. Si realment voleu mantenir-vos organitzat, podríeu crear una adreça de correu electrònic totalment nova per a la vostra creació i crear carpetes per a les diferents categories de la vostra creació. Tot el que decidiu, es tracta de tenir un accés organitzat i fàcil a totes les vostres comunicacions durant tot el procés.

Recull aquesta idea

Mantingueu una cinta mètrica còmoda les 24 hores. Imatge: Covenant Kitchens

5. Porteu un kit de casa

Si heu de saber alguna cosa sobre la construcció d’una casa, és que una reunió pot sorgir en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Tant si esteu visitant el vostre lloc de casa, passant per la sala d’exposició d’ebenisteria o operant al vostre contractista a la botiga de queviures, és possible que us trobeu a la decisió sobre la marxa. Per això, heu d’enganxar sempre un kit casolà al cotxe. No ha de ser fantasiós, però hauria d’incloure:

  • Una cinta mètrica
  • Una llibreta
  • Un llapis
  • El seu enllaç de construcció
  • Un parell de sabates que no us importa embrutar-se

Us pregunteu si funcionarà un dispositiu de llum a casa vostra? Agafa la teva cinta mètrica! Creus que potser heu trobat l’ombra perfecta del blau per a la vostra porta principal? Escriviu-lo. Programar un avenç improvisat? Llançar les sabates i fer una ullada. Amb un kit casolà, mai no se’ls atraparà sense les eines necessàries per mantenir la construcció en moviment.

És massa fàcil sentir-se desbordat per la logística de la construcció d’una casa. Hi ha moltes parts mòbils i contractistes per gestionar. En organitzar-se, pot sentir-se més control del procés i identificar fàcilment les àrees que necessiten una mica més de treball. Manteniu-vos organitzats i manteniu la vostra programació (i acabareu a la vista).

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here